O co jde a k čemu to je

Jestliže se staráte (především role zástupce odborného garanta) o výzkumné projekty skrze program BETA2 (v budoucnu BETA3), měl by Vám tento průvodce ukázat možné způsoby zlepšení tohoto procesu, který může být časově a organizačně náročný a nemusí nést kýžené výsledky.

Proces zadávání a vedení průběhu výzkumu skrze program BETA je rozsáhlý a je na každém ministerstvu řešen jinak. Zde popisujeme obecné kroky navazující na časté problémy na které jsme v projektu narazily, ale nemusí přesně odpovídat procesům na vašem ministerstvu. Tyto kroky se týkají především zadávání nového výzkumu.

Případová studie

Tento návod jsme vyvíjeli a testovali ve spolupráci s týmem oddělení strategií a analýz na MŠMT.

Přečíst případovou studii ⟶

Sebediagnostika: je to pro mě?

Nejprve je potřeba zajistit kapacity

Jste ZOG (Zástupce odborného garanta) na svém ministerstvu či úřadu
Program TAČR BETA je u Vás využíván málo, Váš resort nevyčerpal přidělený rozpočet pro BETA2.
Výsledky, které získáváme z programu BETA se nedaří dostatečně využít.
Na resortu není jasné, kdo má v procesu výzkumu BETA jaké role.

Jak na to

ZOG by měl:

Vnímat svoji roli jako spojku mezi výzkumníky a zadavateli výzkumu a zajišťovat kvalitní přenos poznatků pro zadavatele.
Před začátkem každého výzkumu věnovat dostatek času definování výzkumných otázek. Ve spolupráci s MŠMT vznikla šablona pro zadávání výzkumu v programu BETA, která může sloužit jako inspirace.
Věnovat čas vysvětlením stakeholderům toho, jak proces BETA na Vašem resortu funguje
Věnujte čas podnětům všech relevantních stakeholderů, pro které by mohl výzkum být užitečný. Může se týkat i aktérů spjatých s resortem, např. VVI nebo podřízenek.
Udržujte všechny stakeholdery průběžné informované (např. Můžete nahrávat kontrolní dny apod. pro ty kdo se nemohou zúčastnit)
Udržujte přehled o průběhu výzkumu
Ujišťujte se jak s výzkumníky, tak zadavateli, že se držíte na dobré cestě, případně diskutujte nutné změny odvozené z kontextu
Pro udržitelnost a přehlednost procesu zadání a vedení výzkumu se nabízí otázka vytvořit informační šablonu, která má sloužit k zaznamenání důležitých informací

Stáhnout šablonu ->

Kde už na tom pracují

v přípravě

Na co si dát pozor

Program BETA s sebou nese několik výzev na které je potřeba dávat pozor. Chtěli bychom zdůraznit nutnost zodpovědně pracovat s jednotlivými rolemi, které na ministerstvu a na TA ČR v rámci jednotlivých projektů je potřeba zastávat. Vyjasněnost odpovědností pro jednotlivé role může dlouhodobě ušetřit mnoho času a také zajistit větší využitelnost výstupů projektu.

Také je dobré mít na paměti, že existují různé módy využití výzkumu - nejde jen o to, že se někdo v jeden moment na základě jedné studie rozhodne jinak. V tomto smyslu je důležité starat se o analýzy a přemýšlet nad tím, pro koho by mohli být relevantní.

Pokud se někoho ptáme (např. na jejich potřeby v rámci daného výzkumného projektu), je potřeba aby z toho také něco mělil. Měli bychom alespoň komunikovat, jak informace, které nám poskytl vedly k té či té změně, nebo proč jsme se nakonec rozhodli jeho přání nevyplnit. Bez této zpětné vazby budou vztahy deteriovat a časem již žádné informace nezískáme.

Další zdroje

Přehled projektů BETA 2012-2023

STARFOS - přehled všech projektů aplikovaného výzkumu

Pro program TA ČR BETA 2 existujte Rada programu. Skládá se z tzv. Zástupců odborného gestora jednotlivých resortů a dalších institucí. Pokud jste jeden z nich, zde najdete své protějšky. Pokud chcete s programem BETA začít pracovat ve své organizaci, zde nejspíš najdete svého klíčového člověka. Seznam členů Rady programy BETA 2. Dá se předpokládat, že pro program BETA 3 zůstanou mnohé kontakty stejné.

V oficiální dokumentaci k programu najdete mj. seznam výzkumných potřeb, pro které jednotlivé resorty chtěly programy BETA2 využít. Aktualizované přehledy lze očekávat v dokumentaci BETA3 a užitečné mohou být i analogické výčty pro program SIGMA.